Neben neuen Funktionen ist es uns ein grosses Anliegen, auch die bestehenden Module laufend zu verbessern. Vielen Dank für alle Hinweise und Ideen aus der Praxis! Wir können natürlich nicht alles sofort umsetzen, führen aber eine Wunschliste und hören zu.
Hier ein Auszug von kleinen Erweiterungen in den letzten Monaten. Bestimmt ist auch für Sie das eine oder andere dabei!
- Veranstaltungsübersichten: Für die schnelle Wahl des Datums gibt es nun überall Heute-Knöpfe.
- Im PDF-Export für Veranstaltungslisten gibt es neu die Option «auch Tage ohne Veranstaltungen zeigen» – praktisch für die Planung!
- Für den Anmeldeschluss kann neu neben dem Datum auch eine Uhrzeit gewählt werden.
- In der Übersicht aller Anmeldungen gibt es einen Knopf, über den man allen angemeldeten Personen ein Sammelmail schicken kann, zum Beispiel für Zusatzinformationen kurz vor Beginn der Veranstaltung. Dieselbe Funktion kann auch für Einladungen verwendet werden!
- Endlich können Abwesenheitseinträge nicht mehr nur auf Stunden, sondern auf Minuten genau eingetragen werden. (Die Beschränkung auf Stunden hätte eigentlich eine Vereinfachung sein sollen, hat sich aber nicht bewährt.)
- In den Abwesenheitsplänen erhalten farblose Einträge von Personen nun eine fixe automatische Farbe. (Die bisherige Lösung, in der die Farben über die Wochen ändern, war eher verwirrend.) Falls Ihnen eine automatische Farbe nicht zusagt, können Sie jeder Person individuell eine andere zuweisen.
- Die Abwesenheiten lassen sich neu auch als summarische Jahresliste darstellen.
- Für Vermietungen gibt es neu separate Felder für die Kontakt- und Rechnungsadresse. Ausserdem kann jeder Vermietung ein Status zugewiesen werden («Mietvertrag pendent», «zur Fakturierung freigegeben» etc.). Und Dateien wie Verträge oder Skizzen zur Einrichtung können dem Anlass direkt angehängt werden. Evtl. müssen diese Funktionen für Sie noch freigeschaltet werden. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
- Veranstaltungslisten vereinfacht! Um Veranstaltungen nach einer bestimmten Person zu filtern, war es bisher nötig, in allen Feldern zu suchen (Hauptverantwortliche*r, Mitwirkende, Lektor*in, Organist*in etc.). Neu suchen Sie einfach nach «involvierte Personen», damit berücksichtigt Verowa alle Personenfelder automatisch!
- Im Veranstaltungsformular sind die verschiedenen Angaben von der Platzierung her freier konfigurierbar. So können etwa einzelne Dienste schon im Reiter «Allgemein» auftauchen oder die internen Bemerkungen im Reiter «Räume/Geräte». Je nach Einsatzzweck können auch Werbefelder im Reiter «GD-Dienste» auftauchen.
- Diverse kleine Designanpassungen und Fehlerbehebungen.