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Personen

Wie importiere ich Personen aus der KiKartei in Verowa?

Benutzen Sie dazu die kostenlose Schnittstelle. Das erstmalige Einrichten mag etwas umständlich erscheinen. Sobald das aber erledigt ist, läuft der Import ganz von selbst, und künftige Änderungen in der KiKartei werden in Verowa …

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Wie kann ich die Reihenfolgen der Personen in einer Gruppe bestimmen?

Es kann sinnvoll sein, dass Personen in einer Gruppe nach einer selbst festgelegten Reihenfolgen dargestellt werden, wie hier der Präsident zuoberst und anschliessend der Aktuar. Dazu wählen Sie das Symbol «Personendaten modifizieren» aus. …

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Wie kann ich das Feld «Funktion» bei der Personengruppen-Zuweisung einstellen?

In der untenstehenden Abbildung fehlt das Feld Funktion für alle Gruppen ausser für die Kirchenpflege. Um dieses Feld einzustellen, wählen Sie zunächst in der Hauptnavigation «Personen» aus. Nun klicken Sie auf das Symbol …

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Wo kann ich bei der Erfassung einer Person die Funktion eingeben?

Personen können mehreren Personengruppen zugewiesen werden und können unterschiedliche Funktionen haben, deshalb befindet sich dieses Feld bei den Personengruppen. Gehen Sie zunächst in den Bearbeitungsmodus einer Person und klicken Sie dort auf den …

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Wie sieht es mit den Personendaten aus, wenn sich mehrere Pfarreien ein Verowa teilen?

Problem Es wäre wünschenswert, wenn z.B. Privatadressen nur pfarreiintern angeschaut werden könnten (für Listen etc.) und dies mit einem Button markiert werden könnte. Lösung Wenn sich mehrere Pfarreien ein Verowa teilen, sind die …

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Wie kann ich eine einmalige Stellvertretung (z.B. Organist) erfassen, ohne die Person in die Personenliste aufzunehmen?

Bei wechselnden Stellvertretungen kann es sinnvoll sein, eine Person mit der Bezeichnung «Vertretung» als Platzhalter zu erfassen. Nachdem Sie die Person «Vertretung» erfasst haben, gehen Sie in den Reiter «Dienste» zu den Gottesdienstangaben …

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Soll man austretende Personen löschen oder auf «passiv» setzen und das Passwort löschen?

Bearbeiten Sie die Person und klicken Sie rechts oben auf den rot beschrifteten Knopf «archivieren». Die Person steht nun in den Menüs nicht mehr zur Auswahl, kann sich nicht mehr einloggen und erscheint …

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Kann ich die Reihenfolge der Personen auf der Homepage selber festlegen?

Ja. Klicken Sie im Menü auf «Personen», suchen Sie die Person und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus. Im Reiter «Name/Adresse» finden Sie die Gruppenzuweisung. Klicken Sie auf den Button «ändern». Es öffnet sich …

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Wie kann ich eintragen, dass eine Person auf der Homepage in der einen Gruppe angezeigt wird, in der anderen nicht?

Klicken Sie im Hauptmenü auf «Personen», suchen Sie die Person und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus. Im Reiter «Name/Adresse» finden Sie die Gruppenzuweisung. Klicken Sie auf den Button «ändern». Es öffnet sich eine …

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Wie kann ich bei den Lektoren eintragen, dass es bei einem bestimmten Anlass keinen braucht?

Erfassen Sie im Menü «Personen» eine virtuelle Person mit Namen «kein(e)» oder «nicht nötig» und weisen Sie diese der Gruppe «Lektoren» zu. Unter einer «virtuellen Person» verstehen wir einen Platzhalter. Setzen Sie ihn …

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