In einer lebendigen Kirchgemeinde sind viele Freiwillige tätig. Damit alle wissen, was sie zu tun haben, müssen viele Einsatzpläne verschickt werden: für Lektor*innen, Ministrant*innen, fürs Apéro-Team, die Video-Gruppe etc. etc. – Da kommt man ins Grübeln: Wäre es nicht super praktisch, wenn alle Freiwilligen automatisch über Ihre Einsätze informiert würden? Immer aktuell und übersichtlich zusammengefasst? Und ohne dass sie sich einloggen müssten?
Hier kommen die brandneuen «Persönlichen Seiten» von Verowa zum Zug. Ab sofort hat jede Person, die in Verowa erfasst ist, einen indivduellen Link, über den sie jederzeit ihren Einsatzplan abrufen kann – egal wann, egal wo und egal, ob via Handy, Tablet oder Computer. Die Persönliche Seite zeigt mir nicht nur alle Veranstaltungen, in denen ich zum Einsatz komme, sondern auch, was meine Aufgabe ist und wer gemeinsam mit mir eingeteilt ist. (Am besten erstellt man sich auf diese Seite gleich ein Lesezeichen!)
Den Link für jede Person finden Sie im Personen-Formular im Reiter «Einstellungen» sowie unten in der Personen-Details-Box. Und auch hier haben wir versucht, Ihnen mit einem speziellen Knopf die Arbeit etwas zu erleichtern: Mit einem Klick auf «Den Link an die betreffende Person senden» öffnet sich automatisch ein Mail an die Person – mit einem fertig formulierten Erklärungstext und dem eingesetzten Link!
Aber damit nicht genug: Über die Persönliche Seite kann jede*r sich seine Veranstaltungen auch direkt als Kalender-Abo in die elektronische Agenda abonnieren. Ohne weiteres Zutun aktualisiert sich damit Outlook, der Google-Kalender etc. von selbst. So geht sicher nichts vergessen!
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