Mit dem Raumreservationsmodul können auf der Webseite fliexible und umfangreiche Online-Formulare zur Verfügung gestellt werden. Damit können Interessent*innen Reservationsanfragen eintragen, welche dann direkt in Verowa sichtbar sind.
Der Hausdienst prüft die Anfrage und kann bei Bedarf Rückfragen stellen oder einige Angaben ergänzen bzw. korrigieren. Ausserdem sieht er sofort, welche Veranstaltungen für diesen Tag schon geplant sind, um zu beurteilen, ob das Team den Einsatz stemmen kann.
Ist alles in Ordnung, kann die Anfrage mit einem einzigen Klick in eine Verowa-Vermietung umgewandelt werden.
Da für verschiedene Gebäude oft unterschiedliche Optionen zur Verfügung stehen, können mehrere Formulare aufgeschaltet werden, z.B. eines für die Kirche, eines fürs Pfarreizentrum und eines für Kapellen. Es ist z.B. auch möglich vorzugeben, dass der*die Interessent*in schon bei der Anfrage die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Gebäudes akzeptieren muss.
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