Für die Vereinfachung der Prozesse haben wir uns etwas Neues einfallen lassen: die sogenannten Listen-Ampeln. Jede*r Nutzer*in kann sich frei solche Ampeln zusammenstellen, die farblich zeigen, ob alles im Lot ist. Um nichts zu verpassen, müssen Sie nicht einmal eingeloggt sein, denn Verowa informiert auf Wunsch auch per Mail, wenn eine Ampel ihre Farbe ändert.
Die Ampeln sind abhängig von der Anzahl Treffer einer beliebigen Liste. Wenn man mit Ampeln arbeitet, muss man nicht mehr selber dran denken nachzuschauen, ob es etwas zu tun gibt – z.B. ein Raum-Ok vergeben –, weil Verowa von sich aus informiert.
Je nach Aufgabe in der Pfarrei kann sich das Sekretariat z.B. eine Ampel einrichten, die zeigt, wenn es öffentliche Veranstaltungen gibt, die keinen Bereich zugewiesen haben. Oder wenn es innerhalb der nächsten zwei Wochen Veranstaltungen gibt, die immer noch «in Planung» sind und dringend abgeklärt werden müssen. Oder wenn eine Serie bald ausläuft. Oder wenn es innerhalb der nächsten Tage einen Anlass gibt, der einen Dienst noch nicht besetzt hat («noch offen»). Oder wenn es Belegungskonflikte gibt. Oder wenn für einen öffentlichen Anlass der Beschreibungstext fehlt. Oder wenn für die Gebäudeautomatisierung eine Angabe fehlt. Oder wenn für den Info-Monitor keine Werbung ausgewählt ist etc. etc.
Was man mit diesen Ampeln alles Praktisches anstellen kann und wie sie funktionieren, ist in der Anleitung «Listen» ab Seite 24 erklärt. Sie finden die PDF-Datei wie gewohnt unterhalb der Hauptnavigation in Verowa.
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