Klicken Sie auf den Menüpunkt «Personen» und anschliessend auf die Taste «neue Person erfassen». Es ist sinnvoll, möglichst viele Felder auszufüllen, da Sie so Personen direkt über Verowa kontaktieren und für interne oder externe Zwecke Adresslisten exportieren können.
Wichtig ist die Zuordnung der Person in eine oder mehrere Gruppen. Klicken Sie dazu auf die Taste «ändern». Es öffnet sich eine Liste mit den eingerichteten Gruppen. Wählen Sie die passenden Gruppen aus und tragen Sie, wo sinnvoll, die Gruppenfunktion ein (z.B. «Präsidentin», «Ersatzmitglied», «Ressort Liegenschaften», «Kreis 1»). Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf den Knopf «übernehmen» klicken.
Im Reiter «Beschreibung» können Sie ein Foto hochladen und weitere Informationen eintragen, die auf der Webseite publiziert werden können. (Hinweis: Welche dieser Angaben Ihre Webseite zeigt, ist abhängig von der jeweiligen Konfiguration.)
Im Reiter «Einstellungen» definieren Sie den Benutzernamen und das Passwort. Hier können Sie auch festlegen, ob die Person Nachrichten über Änderungen zu den einzelnen Veranstaltungen erhalten soll oder nicht. Login-Brücken sind dann sinnvoll, wenn eine Person für mehrere Pfarreien oder Kirchgemeinden arbeitet. Sie kann damit zwischen den Verowas wechseln, ohne sich jeweils neu einloggen zu müssen.
Der Reiter «Einstellungen» ist der einzige, der von jeder Person, die ein Login besitzt, selbst bearbeitet werden kann, unabhängig von den Benutzerrechten, die ihr zugewiesen sind.
Bevor Sie das Ganze speichern können, müssen Sie im Admin-Reiter ein paar Angaben zur Sichtbarkeit der Person ergänzen. Wählen Sie aus, ob die Person in einer Adressliste angezeigt werden soll. Entscheiden Sie zudem, ob die Person auf der Webseite nur bei Veranstaltungen oder auch sonst angezeigt werden können soll. Weisen Sie der Person ein eindeutiges Kürzel zu. (Verowa wird sich beim Speichern melden, wenn es bereits von einer anderen Person verwendet wird.) Bewährt haben sich in der Praxis insbesondere die Drei-Buchstaben-Kürzel (z.B. «HMu» für Hans Muster).
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Eingabefeldern und Menüs erhalten Sie direkt, wenn Sie der Maus über die violetten «i» fahren.
Im Reiter «Listen» haben Sie die Möglichkeit, der Person direkt einige Listen ins Schnellwahl-Menü zu hängen. Einige Listen wie z.B. «Alle Veranstaltungen» sind fix allen Personen zugewiesen.
Im Reiter «Rechte» vergeben Sie den einzelnen Personen die entsprechenden Rechte. In der Regel erhalten Mitarbeitende mindestens das Recht «allgemeine Einsicht». Damit sehen sie alles und können ihre Personendaten vervollständigen und mutieren. Sie können öffentliche Dokumente und Dienstpläne einsehen und haben Einsicht in Abwesenheitslisten.
Diese Person im Beispiel unten hat zudem das Recht, eigene Veranstaltungen zu erfassen.
