Ist es sinnvoll, Veranstaltungen zu erfassen, die nichts mit der Kirchgemeinde zu tun haben?

Unbedingt! Verowa ist explizit darauf ausgelegt, auch Fremdveranstaltungen (Vermietungen) und Sperrzeiten zu verwalten. Damit schaffen Sie sich eine komplette Übersicht über Ihre Raumbelegungen. Wir empfehlen dringend, alles einzutragen, was Räume (und auch Personen oder Geräte) in Anspruch nimmt. Denn wenn eine Vermietung in einem Ihrer Räume stattfindet, muss Verowa ja zeigen können, dass während dieser Zeit nichts anderes stattfinden kann.

Umgekehrt werden Sie auch Veranstaltungen erfassen wollen, die nicht in Ihren eigenen Räumen stattfinden, z.B. weil jemand aus Ihrem Team daran teilnimmt, weil sie sie auf der Webseite publizieren möchten oder weil Geräte extern im Einsatz sind.

Wichtig: Nur wenn die Einträge vollständig sind, kann sich das gesamte Team darauf verlassen, dass es keine Konflikte und Missverständnisse gibt. Sätze wie «Ich trage die Kirchenchorprobe nicht ein, weil ja jeder weiss, dass am Montagabend Probe ist» sind nicht hilfreich. Insbesondere Personalwechsel werden so wesentlich erschwert, da dieses Spezialwissen mit der Zeit «erodiert».

Zu den in Verowa verwendeten Begriffen:

• Kirchliche Veranstaltungen (blau): Alle Veranstaltungen, die von Ihrer Gemeinde aus organisiert werden (Gottesdienste, Unti, Seniorenanlässe etc.). In diese Kategorie gehören auch Kirchenkonzerte, wenn sie von Ihrer Gemeinde beworben werden. Für jede kirchliche Veranstaltung können Sie wählen, ob sie auf der Webseite angezeigt werden soll oder nur intern – z.B. eine Leitungssitzung.
• Vermietungen (rot): Dazu gehört alles, was mit Ihrer Gemeinde direkt nichts zu tun hat, aber in Ihren Räumen stattfindet (z.B. private Tanz- oder Spielgruppen, private Partys etc.). Ob die Vermietung kostenpflichtig ist oder nicht, spielt hier keine Rolle.
• Sperrzeiten (gelb): Das sind keine Veranstaltungen im eigentlichen Sinn, weil die Einträge nur ein Hinweis sind, dass während der Sperrzeit ein Raum nicht benutzt werden kann (z.B. wegen der wöchentlichen Reinigung, einer Renovation oder wenn über die Sommerferien die Gebäude geschlossen sind).