Welche Liste ist schon wieder die aktuellste? Wissen bereits alle, dass die Sitzung verschoben worden ist? Und wer sorgt dafür, dass die Homepage nachgeführt wird?
VEROWA konzentriert alle Arbeitsabläufe, die für die Planung, Organisation und Publikation eines Anlasses nötig sind, auf einer zentralen Web-Applikation. Jeder Eintrag erfolgt nur ein einziges Mal und steht sofort allen für weiterführende Aufgaben zur Verfügung. VEROWA informiert die Betroffenen (Mitwirkende, Sigristen, die Lokalredaktion etc.) automatisch über Neueinträge und Änderungen.
Hier ein paar Praxis-Beispiele:
[accordion][accordion_block title=»Sigristenteam»]Da alle Mitarbeitenden ihre Veranstaltungen direkt eintragen können, wird das Sigristenteam massiv entlastet. Die Sigristen prüfen die provisorischen Reservierungen von Räumen und Geräten und bestätigen sie mit ihrem «Ok». Auch Fremdvermietungen und Sperrzeiten können verwaltet werden. VEROWA weist automatisch auf Doppelbelegungen oder knappe Umbauzeiten hin.[/accordion_block][accordion_block title=»Veranstalter»]Jede und jeder Berechtigte kann «seine» Veranstaltungen direkt eintragen. Und mit dem praktischen Serien-Generator lassen sie sich beliebig kopieren. Mit wenigen Klicks ist es zum Beispiel möglich, den Kindertreff jeden zweiten Samstag im Monat stattfinden zu lassen. VEROWA weist automatisch auf Überschneidungen mit Schulferien und Feiertagen hin![/accordion_block][accordion_block title=»Mitwirkende»]Möchten Sie wissen, wo in nächster Zeit Ihre Teilnahme gewünscht wird? Ein Klick auf die intelligente Liste «Meine Veranstaltungen» zeigt, was Sie betrifft – egal, in welcher Funktion Sie eingetragen sind! Oder möchten Sie eine Übersicht aller Gottesdienste, die noch keinen Lektor eingetragen haben? Oder eine Aufstellung über alle Veranstaltungen, die etwas Kulinarisches benötigen? Intelligente Listen bleiben automatisch aktuell und zeigen genau das, was Sie interessiert.[/accordion_block][/accordion]
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