Das sind zwei verschiedene paar Schuhe: Bei der Veranstaltung trägt man direkt einzelne, spezifische Einsätze ein, bei den Dienstplänen eher Präsenz- und Pikettzeiten. Es ist aber gut möglich, das in einer Veranstaltungsliste nebeneinander …
Ja, das können Sie. Mit dieser kurzen Anleitung richten Sie ein Kalender-Abo ein, das in Outlook automatisch aktualisiert wird. Klicken Sie dazu im Dienstplan auf das Export-Symbol. Es öffnet sich folgendes Fenster: Kopieren …
Über den Menüpunkt «Suche» können Sie verschiedene Suchkriterien miteinander kombinieren. Auf Wunsch können Sie die Suche auch gleich als intelligente Liste speichern. Ändern Sie die erste Zeile zum Beispiel in «Titel» «enthält» und …
Es kann sinnvoll sein, dass Personen in einer Gruppe nach einer selbst festgelegten Reihenfolgen dargestellt werden, wie hier der Präsident zuoberst und anschliessend der Aktuar. Dazu wählen Sie das Symbol «Personendaten modifizieren» aus. …
In der untenstehenden Abbildung fehlt das Feld Funktion für alle Gruppen ausser für die Kirchenpflege. Um dieses Feld einzustellen, wählen Sie zunächst in der Hauptnavigation «Personen» aus. Nun klicken Sie auf das Symbol …
Personen können mehreren Personengruppen zugewiesen werden und können unterschiedliche Funktionen haben, deshalb befindet sich dieses Feld bei den Personengruppen. Gehen Sie zunächst in den Bearbeitungsmodus einer Person und klicken Sie dort auf den …
Das ist leider ein heikles Thema, denn die Mailprogramme interpretieren diese Trennzeichen nicht einheitlich. Obwohl die meisten sowohl Kommas als auch Strichpunkte akzeptieren, gibt es leider Ausnahmen. Die «Internet Engineering Task Force» hat …
Die aktuelle Woche meint die aktuelle Kalenderwoche, also vom Montag bis Sonntag, auch wenn schon Donnerstag ist. Die entsprechende Suchzeile wäre dann «Startdatum / (relativ) / ist genau / aktuelle Woche». «Nächste Woche» …
Diese Liste fragt nach einem fixen Datum. Damit die Veranstaltungen ab dem jeweils aktuellen Datum angezeigt werden, fügen Sie ein relatives Datum in die Liste ein.
Eigentlich nicht. Administratoren haben diese Möglichkeit allerdings, um bei Bedarf nachträglich Veranstaltungen nachzutragen, die sich kurzfristig ergeben haben oder vergessen gegangen sind. Das ist allenfalls fürs Archiv oder für die Statistik von Bedeutung. …