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FAQs

Wie kann man herausfinden, wer ein Gerät zuletzt hatte?

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Gehen Sie nun in den Reiter «Anzeige» und stellen Sie die Spalten gemäss dieser Abbildung ein.Die Zahl 200 in der Zeile Geräte bedeutet, dass die Spalte breiter als …

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Mit wie viel Umbauzeit rechnet Verowa bei der Raumreservation? Und lässt sich diese Zeit ändern?

Verowa gibt automatisch eine Warnung aus, wenn die Räume zu nahe aufeinander gebucht werden («knappe Umbauzeit»). Als Standard sind 30 Minuten eingestellt. Das können wir gerne für Sie anpassen, allerdings nur global für …

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Wie sieht es mit den Personendaten aus, wenn sich mehrere Pfarreien ein Verowa teilen?

Problem Es wäre wünschenswert, wenn z.B. Privatadressen nur pfarreiintern angeschaut werden könnten (für Listen etc.) und dies mit einem Button markiert werden könnte. Lösung Wenn sich mehrere Pfarreien ein Verowa teilen, sind die …

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Über wie viele Jahre zurück können alte Veranstaltungen angeschaut und kopiert werden?

Die Veranstaltungen bleiben in Verowa mindestens 10 Jahre lang gespeichert und können jederzeit eingesehen und kopiert werden. Auf Wunsch kann diese Zeit aber verkürzt werden, z.B. auf 5 Jahre. Da Kirchgemeinden einem steten …

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Können alte Veranstaltungen eingesehen und kopiert werden?

Ja. Über die Volltextsuche finden Sie Vergangenes am schnellsten, alternativ können Sie auch die Datums-Schnellwahl oder die erweiterte Suche in der Hauptnavigation verwenden. Zum Beitrag: Über wie viele Jahre zurück können alte Veranstaltungen …

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Wie kann eine ganze Serie von «in Planung» auf «definitiv» umgestellt werden?

Verwenden Sie hierzu die Sammel-Mutation: Klicken Sie zuerst auf das kleine blaue Symbol neben dem Titel der Veranstaltung und lassen Sie sich die Serie anzeigen. Markieren Sie die zu ändernden Veranstaltungen klicken Sie …

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Kann ich Termine auf mehrere Jahre hinaus erfassen?

Problem Für die Jahresplanung muss die Terminerfassung über mind. zwei Jahre möglich sein. Bei uns erfolgt im Februar/März bereits die ganze Planung fürs kommende Kalenderjahr! Lösung Mit Verowa können Sie problemlos auch schon …

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Lassen sich Verträge so ablegen, dass sie nur intern einsehbar sind?

Problem Wir setzen den Mietvertrag immer in die Agenda für die Sakristane. Jetzt handelt es sich hier um Vermietungen und öffentliche kirchliche Veranstaltungen. Wir möchten jedoch nicht, dass der Vertrag öffentlich wird. Gibt …

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Ist es möglich, Veranstaltungen als Endlos-Serie einzutragen?

Nein. Es klingt zwar verlockend, aber es ist nicht sinnvoll, Räume auf unbestimmte Zeit zu reservieren. Im Gegensatz z.B. zu einem privaten Google-Kalender haben Einträge in Verowa eine gewisse Tragweite: Für jeden Eintrag …

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Wie kann man in Verowa effizient Lektorenpläne erstellen und versenden?

Wir stellen Ihnen hier vier unterschiedliche Wege vor: Alles digital mit dem Verowa-Einsatzplanungs-Modul Über die Persönlichen Seiten tragen die Lektor*innen (oder alle anderen Dienste!) ähnlich wie bei einem Doodle ihre Verfügbarkeiten ein. Es …

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