Klicken Sie Menü auf «Personen» und anschliessend auf das Symbol «Neue Personengruppe erfassen» .
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Geben Sie der Gruppe einen Namen z.B. Lektorenteam (das Kürzel ist optional) und wählen sie die Position aus. Im hier dargestellten Beispiel erscheint sie nach dem Hausdienst. Falls die Gruppe auf der Homepage angezeigt werden soll, setzen Sie den Haken «Auf Webseite zeigen». Den Haken braucht es für das Lektorenteam nicht.
Wählen Sie, ob die Gruppe in einer internen & externen, nur in der internen oder auf keiner Liste erscheinen soll. Die Lektorengruppe soll auf der internen Liste erscheinen.
Die Liste soll Personen enthalten und die Personen können nach Rang sortiert werden. In der Regel haben LektorInnen keine Funktion, deshalb kann dieses Feld auch leer bleiben.
Setzen Sie nun im Reiter «Menü-Zuweisung» bei den LektorInnen den Haken. Damit werden alle Personen, die der Lektorengruppe zugeordnet wurden bei den Veranstaltungen im Dienst LektorInnen zur Auswahl erscheinen.
