Wählen Sie dazu in den Admin-Funktionen den Eintrag «Ferien/Feiertage». (Auf die Admin-Funktionen haben Sie nur Zugriff, wenn Sie Admin-Rechte besitzen.) Damit öffnet sich die entsprechende Box.
Für jeden Typ – hier Feiertage und Schulferien – gibt es in dieser Übersicht eine Angabe, wie viele Termine pro Jahr bereits erfasst sind. Um weitere Termine einzutragen, klicken Sie in der entsprechenden Jahresspalte auf den Bearbeiten-Knopf. Damit öffnet sich die Box, die alle Einträge für den gewählten Typ und das gewählte Jahr enthält. Sie sind chronologisch geordnet.
Sobald Sie ein neues Datum eintragen, zeigt Verowa automatisch, um welchen Wochentag es sich handelt. Für jedes Datumsfeld steht auch ein kleiner Kalender zur Verfügung. Falls Ihr Eintrag nur einen einzelnen Tag umfasst, lassen Sie «Datum bis» bitte einfach leer.
Bestehende Einträge können Sie bei Bedarf direkt überschreiben oder mit dem blauen X-Knopf entfernen. Verowa sorgt automatisch dafür, dass unten immer mindestens eine leere Zeile zur Verfügung steht. Sie können unbegrenzt viele Einträge machen.
Hinweis: Die Weihnachtsferien beginnen im aktuellen Jahr und reichen ins nächste. Relevant für den Eintrag ist immer das Startdatum. Tragen Sie diese Ferien wie im Beispiel oben einfach von Dezember bis Januar ein, Verowa wird dafür sorgen, dass die Jahre bei der Anzeige korrekt berücksichtigt werden. – Weihnachtsferien 2024 sind in der Box 2025 nicht sichtbar, weil das Startdatum im Jahr 2024 liegt.
Arbeitshilfe 1: Damit Sie für ein Folgejahr nicht alle Texte erneut eintragen müssen, können Sie den Knopf «vom Vorjahr ergänzen» verwenden. Verowa übernimmt damit alle Termine aus dem Vorjahr, die in der offenen Box noch nicht drin sind, bereits bestehende bleiben dabei erhalten. Die Daten werden 1:1 übernommen, was für die meisten Feiertage korrekt ist (1. August, Heilig Abend etc.). Für Schulferien, Ostern etc. müssen Sie die Daten händisch anpassen.
Arbeitshilfe 2: Sie können diese Termine von Verowa auch automatisch importieren, indem Sie sie als Kalender-Abo verknüpfen.
Arbeitshilfe 3: Möchten Sie ihre selbst eingetragenen Daten auch gleich ins Outlook übertragen oder anderen Verowa-Gemeinden zur Verfügung stellen? Dazu dient der Knopf «iCal-Export» in der Übersichtsbox (siehe Bild erste Abbildung, Knöpfe ganz rechts).
Tipp: Mit der Funktion «Ferien/Feiertage» können Sie auch viele weitere wichtige Termine eintragen, z.B. liturgische Tage, Pfarreisonntage, wichtige Ereignisse der Ortsgemeinde, kantonale Grossanlässe, Taufsonntage, Redaktionstermine oder Wartungstermine. Legen Sie dazu für jede Art einen neuen Typ an, damit Sie sie in den Anzeigen einzeln ein- und ausblenden können.
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